Ведущий специалист по корпоративному управлению

Обязанности

Сопровождение заседаний до 5 коллегиальных органов:
- размещение материалов к заседаниям на сетевом ресурсе подразделения путем их выгрузки из СЭД;
- рассылка материалов участникам;
- организация заседаний и участие в них;
- составление протоколов и подготовка выписок из протоколов заседаний; ведение реестров решений, принятых на заседаниях;
- осуществление иных организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний;
Участие в организации делопроизводства подразделения, в т.ч. формирование архива бумажных и электронных документов заседаний коллегиальных органов (подготовка документов к подписанию, сканирование подписанных документов, размещение подписанных документов в папках; подготовка папок к передаче в архив и передача их в архив);
Периодическое взаимодействие с членами коллегиальных органов по вопросам заполнения и подписания документов.

Требования

Высшее образование;
Опыт сопровождения работы коллегиальных органов от 3 лет;
Преимуществом будет опыт в финансовых компаниях;
Опыт сопровождения Наблюдательного совета, Правления;
Опыт организации заседаний;
Навыки делопроизводства, подготовки материалов для заседаний;
Хорошее знание MS Office, СЭД.

Условия

Оформление по ТК РФ;
График работы 09.00 - 18.00, есть возможность удаленной работы;
Комфортный офис в центре – ст. м. Бауманская;
Конкурентная заработная плата;
Привлекательный социальный пакет с расширенной медицинской страховкой, годовым бонусом по итогам работы, корпоративной программой лояльности;
Корпоративный университет, электронная библиотека, профессиональные курсы и конференции;
Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные клубы, спортивные мероприятия (мини-футбол, баскетбол, волейбол, яхтенный клуб, клуб по триатлону).

Откликнуться на HH.ru