Ведущий / Главный специалист по делопроизводству

Обязанности

Централизованный прием и первичная обработка поступающей корреспонденции;
Осуществление централизованной регистрации входящих документов в СВЭД;
Централизованный учет поступающих документов, не подлежащих регистрации, и их передача в структурные подразделения;
Постановка входящих документов на централизованный контроль в СВЭД;
Централизованная регистрация исходящей корреспонденции в СВЭД;
Подготовка оперативной информации по зарегистрированным в СВЭД документам/проектам документов и иным вопросам в рамках направления делопроизводства и документооборота;
Подготовка проектов писем по вопросам, относящимся к компетенции отдела делопроизводства и документооборота, для подписания их руководством НРД;
Выполнение иных служебных поручений руководства НРД, непосредственного руководителя и начальника Отдела, в т.ч. поручений, связанных с увеличением объема работ во время отсутствия других работников подразделений;
Осуществление мер, направленных на предотвращение возникновения, выявление и урегулирование конфликта интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами НРД.

Требования

Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
Опыт администрирования СЭД (1С, Documentum, ДЕЛО, ELMA, другие);
Знание основных процессов ITIL;
Знание основ документооборота;
Знание принципов ЭДО, работы электронной подписи;
Работа в выходной день (периодически);
Желательно базовые знания SQL, XML;
Будет преимуществом знание основ программирования (любой язык).

Условия

Оформление согласно ТК РФ;
Комфортный офис в центре;
Возможность удаленной работы;
Социальный пакет, включающий расширенную медицинскую страховку, ДМС, ММС; страхование от несчастных случаев;
Программы обучения и развития для сотрудников, тренинги;
Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, спортивные мероприятия (футбол, волейбол, йога в офисе).

Откликнуться на HH.ru